Секретарь / Делопроизводитель / Помощник по документообороту

Ищем спокойного, внимательного и ответственного человека для помощи с документами и корреспонденцией юридической команды. Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет аккуратно работать с документами и спокойно относится к регулярным организационным задачам. ⚖️ Работа связана с судебной корреспонденцией, поэтому для нас особенно важны:

• Системность
• Внимательность
• Надежность
• Аккуратность в работе с документами

При этом работа без постоянной спешки и стресса — важно просто поддерживать понятный и стабильный процесс. 💰 Условия:

• Оплата: от 10 000 ₽
• Частичная занятость
• Гибкий и спокойный формат работы
• Транспортные расходы по рабочим задачам компенсируются

📌 Важно: Мы ищем человека, которому удобно спокойно заниматься документами и периодически посещать почту. 📬 Основной функционал:

• Получение и отправка корреспонденции по доверенности
• Получение судебных писем и исполнительных листов
• Контроль сроков хранения корреспонденции
• Сообщение команде о поступивших документах
• Сканирование и сортировка документов
• Поддержание порядка в бумажных и электронных папках
• Отправка документов через Почту России
• Оформление описей вложения и ценных писем
• Помощь в систематизации архива и документов

📌 Ключевой принцип работы: В рабочем режиме необходимо посещать почту 2 раза в неделю — одновременно для получения и отправки корреспонденции. ❗️Важно, чтобы промежуток между заборами корреспонденции не превышал 4 дней. Если вы планируете отпуск, поездку или заболели — важно просто заранее предупредить команду, чтобы мы могли организовать замену на этот период. 📂 Дополнительно:

• 1–2 Раза в месяц возможны поездки по городу для организации документов и наведения порядка в архиве по принципам Kaizen-системы (сейчас — Васильевский остров)
• Частые звонки для уточнения информации, поиска контактов и коммуникации по организационным вопросам
• Помощь в организации хранения документов
• Поддержание порядка в архиве

✅ Будет плюсом:

• Опыт работы с документами
• Опыт секретарем / офис-менеджером / делопроизводителем
• Аккуратность и внимательность
• Спокойный и надежный подход к работе

📌 В сопроводительном письме напишите: «Я рядом с Новосельем» Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию и сможете оперативно подключаться к задачам.